《法治日?qǐng)?bào)》記者 辛紅 《法人》見習(xí)記者 姚瑤

隨著AI智能體的發(fā)展，AI工具實(shí)現(xiàn)了從“陪人聊天”到“幫人執(zhí)行”的轉(zhuǎn)變。在一家公司里，一個(gè)人就可以指揮“AI員工”完成工作，正因如此，一人有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“OPC”）成為越來越多初次創(chuàng)業(yè)者的首選企業(yè)形式。

OPC具有輕資產(chǎn)、注冊(cè)門檻低、決策靈活等特點(diǎn)，但很多創(chuàng)業(yè)者只關(guān)注到OPC的優(yōu)勢(shì)，卻忽視了其存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。例如，OPC創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該如何處理公司賬戶和個(gè)人賬戶的關(guān)系？在注冊(cè)資本、簽訂合同、繳納社保等方面，OPC創(chuàng)業(yè)者又該注意哪些問題？

明確公私財(cái)產(chǎn)界限

“OPC最近確實(shí)火，越來越多的人都想用一人公司的形式創(chuàng)業(yè)，但我發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象，大家雖然熱情很高、干勁十足，但法律意識(shí)普遍比較薄弱?！彼拗菔粍?chuàng)動(dòng)畫科技有限公司CEO楊建委在接受記者采訪時(shí)表示，很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為公司只有一個(gè)股東，不會(huì)出現(xiàn)法律問題，其實(shí)這種想法很危險(xiǎn)。

楊建委不僅是一位OPC創(chuàng)業(yè)者，同時(shí)也與多個(gè)OPC企業(yè)打交道。他告訴記者，在他接觸的OPC創(chuàng)業(yè)者中，很多人是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出身，寫代碼、建AI模型、做產(chǎn)品是他們的強(qiáng)項(xiàng)，但在法律方面，很多創(chuàng)業(yè)者并不了解。有的創(chuàng)業(yè)者注冊(cè)了公司，卻不知道一人公司和個(gè)體工商戶有什么區(qū)別，在法律上有哪些特殊要求。

北京市康達(dá)律師事務(wù)所高級(jí)合伙人彭偉在接受記者采訪時(shí)表示，個(gè)體工商戶的法律本質(zhì)是“自然人的商事主體資格，無法人資格，經(jīng)營者承擔(dān)無限連帶責(zé)任；個(gè)人及家庭財(cái)產(chǎn)均需用于償債，經(jīng)營財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)在法律上無嚴(yán)格區(qū)分；稅收方面需繳納個(gè)人所得稅，通常采用核定征收或查賬征收”。而OPC的法律本質(zhì)是“獨(dú)立的企業(yè)法人，具有民事權(quán)利能力和行為能力；股東承擔(dān)有限責(zé)任（以出資額為限），公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東，但股東負(fù)有證明責(zé)任；稅收方面需繳納企業(yè)所得稅，股東分紅需繳納個(gè)人所得稅，即存在雙重征稅的可能”。他強(qiáng)調(diào)，OPC的稅收制度要求公司資金與股東個(gè)人資金保持清晰界限，一旦界限被打破，企業(yè)就要面臨財(cái)產(chǎn)混同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

記者了解到，一些OPC創(chuàng)業(yè)者為了方便，習(xí)慣使用個(gè)人微信、支付寶收款，全然沒有注意其中是否涉及公司款項(xiàng)，這些行為無意之中可能將個(gè)人財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)混合在一起，易引發(fā)財(cái)產(chǎn)混同的法律問題。

財(cái)產(chǎn)混同要及時(shí)補(bǔ)救

“財(cái)產(chǎn)混同是OPC創(chuàng)業(yè)者最容易踩的坑?！睏罱ㄎ硎?，常見的場(chǎng)景是：客戶給股東打錢，股東卻向?qū)Ψ教峁﹤€(gè)人微信或者銀行卡，未走公司對(duì)公賬戶；或者股東個(gè)人用于交房租、買手機(jī)等花銷，從公司賬戶直接扣款；再或者個(gè)人賬戶與公司賬戶之間隨意轉(zhuǎn)賬，卻沒有手續(xù)。在此情況下，“有限責(zé)任”的保護(hù)傘沒有了，一旦出現(xiàn)問題，創(chuàng)業(yè)者個(gè)人的房、車、存款都須拿出來還公司的債。

彭偉介紹，OPC具有特殊的法律規(guī)則，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡(jiǎn)稱“公司法”）第二十三條第三款，只有一個(gè)股東的公司，股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。這也就意味著，在發(fā)生債務(wù)糾紛時(shí)，法律推定股東財(cái)產(chǎn)與公司財(cái)產(chǎn)混同，股東必須主動(dòng)舉證證明兩者獨(dú)立，否則將突破“有限責(zé)任”，對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。一旦公司涉訴，債權(quán)人如果據(jù)此主張股東個(gè)人財(cái)產(chǎn)與公司財(cái)產(chǎn)無法區(qū)分，法院大概率會(huì)判決股東對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任，有限責(zé)任屏障完全失效?！叭绻髽I(yè)已經(jīng)涉及了相關(guān)問題，就要及時(shí)補(bǔ)救。如公司賬戶僅用于公司經(jīng)營，個(gè)人賬戶僅用于個(gè)人生活消費(fèi)，任何資金往來都必須有合法、合理的商業(yè)實(shí)質(zhì)和憑證支持?！?/p>

彭偉建議，企業(yè)需聘請(qǐng)專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)，徹底梳理歷史賬目，將以往所有通過個(gè)人賬戶收支的公司業(yè)務(wù)，盡可能還原并合規(guī)入賬，同時(shí)補(bǔ)做或完善自公司成立以來所有年度的審計(jì)報(bào)告。即使工商部門未調(diào)查，審計(jì)報(bào)告也是在訴訟中證明財(cái)產(chǎn)獨(dú)立的“救命稻草”。此外，企業(yè)還要建立規(guī)范的報(bào)銷、采購、合同管理制度。

北京市隆安律師事務(wù)所高級(jí)合伙人陳紹平表示，雖然公司法規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)，但在實(shí)踐中，仍有企業(yè)為了省錢不進(jìn)行年度審計(jì)。一旦發(fā)生訴訟，如果沒有連續(xù)、專業(yè)的第三方審計(jì)報(bào)告，股東幾乎無法通過內(nèi)部賬本完成“財(cái)產(chǎn)獨(dú)立”的舉證義務(wù)。

記者發(fā)現(xiàn)，很多OPC股東會(huì)承接一些公司主營業(yè)務(wù)以外的工作。例如“收費(fèi)形式的講座”，這種情況下，收款是否可以使用個(gè)人賬戶？OPC創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該如何處理公司賬戶和個(gè)人賬戶的關(guān)系？

陳紹平分析，如果是以公司名義受邀，款項(xiàng)必須進(jìn)入對(duì)公賬戶，再通過發(fā)放工資或分紅轉(zhuǎn)入個(gè)人；如果是以個(gè)人名義，即與公司業(yè)務(wù)無關(guān)、未利用公司資源，則款項(xiàng)可進(jìn)入個(gè)人賬戶，但需簽署個(gè)人名義的協(xié)議并繳納勞務(wù)報(bào)酬個(gè)人所得稅。

“核心原則是絕對(duì)隔離，公私分明，企業(yè)必須設(shè)立獨(dú)立的對(duì)公賬戶，避免通過個(gè)人微信、支付寶直接收支公司業(yè)務(wù)款。創(chuàng)業(yè)初期，建議所有經(jīng)營相關(guān)收入均通過公司，以維持最清晰的賬目流水。”陳紹平說。

AI工具或帶來相應(yīng)責(zé)任

楊建委告訴記者，很多OPC創(chuàng)業(yè)者在簽合同時(shí)比較隨意，有些人在網(wǎng)上隨便下載模板就簽，出了糾紛才發(fā)現(xiàn)合同條款對(duì)自己非常不利。“我們公司目前在擬合同時(shí)會(huì)使用AI工具進(jìn)行輔助，擬好合同后，再通過AI對(duì)合同的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行篩查?！?/p>

AI篩查合同雖然提高了效率，卻也帶來了新的法律盲區(qū)。彭偉表示，企業(yè)在不違反法律規(guī)定的情況下，可以用AI擬合同并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行檢查、篩查。對(duì)于非法律專業(yè)的OPC創(chuàng)業(yè)者來說，AI是助力工作的“利器”，但由于創(chuàng)業(yè)者對(duì)法律條款不熟悉，可能無法識(shí)別AI生成的哪些內(nèi)容是專業(yè)術(shù)語，也無法判斷約定內(nèi)容是否能最準(zhǔn)確地體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)者的想法，保障其利益——這是AI草擬合同行為中天然存在的風(fēng)險(xiǎn)?！耙话愫贤梢岳肁I提高效率，但重大合同，建議還是咨詢律師?！?/p>

合同風(fēng)險(xiǎn)之外，OPC日常工作與AI工具的深度綁定，還引出了另一個(gè)更為棘手的問題：侵權(quán)與數(shù)據(jù)泄露的責(zé)任歸屬問題。很多OPC日常工作離不開AI工具，但如果通過AI生成的內(nèi)容出現(xiàn)侵權(quán)或數(shù)據(jù)泄露等問題，創(chuàng)業(yè)者也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

陳紹平表示，此類情況基本遵循“誰控制、誰受益、誰承擔(dān)”的原則。AI生成侵權(quán)內(nèi)容，創(chuàng)業(yè)者（使用者）作為AI工具的操縱者和商業(yè)獲益者，通常要承擔(dān)首要責(zé)任；AI公司是否擔(dān)責(zé)，取決于其算法是否履行了合規(guī)備案、是否存在明顯的侵權(quán)誘導(dǎo)。若OPC創(chuàng)業(yè)者違規(guī)將客戶敏感數(shù)據(jù)上傳至第三方AI工具導(dǎo)致泄露，責(zé)任由創(chuàng)業(yè)者向客戶承擔(dān)，創(chuàng)業(yè)者隨后可根據(jù)服務(wù)協(xié)議向AI公司追償，但面臨較大的維權(quán)難度。

“建議企業(yè)在使用AI生成商用內(nèi)容前，查閱該AI平臺(tái)的版權(quán)聲明，確認(rèn)使用者有權(quán)利將生成結(jié)果用于商業(yè)途徑?！标惤B平進(jìn)一步提示，除上述風(fēng)險(xiǎn)外，OPC還需注意自我交易風(fēng)險(xiǎn)。例如，股東與自己持股的公司做生意（租車、租房給公司），須履行嚴(yán)苛的內(nèi)部程序，否則可能被視為損害公司利益。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬方面，企業(yè)也要注意將相關(guān)內(nèi)容通過勞動(dòng)合同和委托協(xié)議約定清楚。

“AI賦予了OPC千軍萬馬的戰(zhàn)斗力，但法律防線必須由創(chuàng)業(yè)者自己守護(hù)。越是輕量化的經(jīng)營，越需要規(guī)范的財(cái)務(wù)與法務(wù)邊界?！标惤B平強(qiáng)調(diào)。

注冊(cè)資本及社保帶來難題

如何設(shè)置公司的注冊(cè)資本金額、如何為自己繳納社保，也是OPC創(chuàng)業(yè)者非常關(guān)注的合規(guī)話題。據(jù)了解，很多公司在注冊(cè)時(shí)，并未立即實(shí)繳注冊(cè)資本，而公司法第四十七條明確，全體股東認(rèn)繳的出資額由股東按照公司章程的規(guī)定自公司成立之日起五年內(nèi)繳足。

彭偉表示，公司資不抵債時(shí)，股東需在認(rèn)繳出資范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，過高的注冊(cè)資本等于自愿劃定了更大的責(zé)任邊界，過低的注冊(cè)資本可能讓客戶、供應(yīng)商懷疑公司的履約能力和實(shí)力，影響商業(yè)合作。因此，應(yīng)基于公司實(shí)際經(jīng)營需要和股東的資金能力審慎確定，可以綜合考慮初期運(yùn)營成本、項(xiàng)目啟動(dòng)資金、未來半年到一年的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)，以及行業(yè)常見的注冊(cè)資本規(guī)模。

注冊(cè)資本之外，另一項(xiàng)讓OPC創(chuàng)業(yè)者感到困惑的問題便是社保繳納。彭偉告訴記者，企業(yè)即使是一人公司，也必須繳納社保。因一人公司中股東也是公司員工，公司應(yīng)當(dāng)為員工繳納社保，并以股東與公司約定的工資薪金為繳費(fèi)基數(shù)，在當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)上下限范圍內(nèi)按規(guī)定比例（單位部分+個(gè)人部分）繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育（或醫(yī)療合并）等保險(xiǎn)。對(duì)于初創(chuàng)期現(xiàn)金流緊張的OPC，可以按照當(dāng)?shù)刈畹屠U費(fèi)基數(shù)為股東繳納社?！@能在滿足法律強(qiáng)制要求的同時(shí)，有效控制初期成本。

“如果不繳納社保，社保部門將會(huì)責(zé)令限期繳納或補(bǔ)足，并自欠繳之日起按日加收萬分之五的滯納金；逾期仍不繳納的，處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款?！迸韨ケ硎荆叭绻蓶|因未繳社保而無法享受醫(yī)保報(bào)銷、工傷待遇、生育津貼等，對(duì)于股東個(gè)人也是損失?！?/p>

實(shí)際上，面對(duì)注冊(cè)資本、社保、合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等諸多合規(guī)要求，創(chuàng)業(yè)者并非只能單打獨(dú)斗。

“很多OPC創(chuàng)業(yè)者并不了解法律相關(guān)問題，認(rèn)為工商財(cái)稅這些事務(wù)是麻煩事?！睂?duì)于此類情況，楊建委建議，企業(yè)應(yīng)善用社區(qū)法律服務(wù)資源。他告訴記者：“全國多個(gè)城市都對(duì)OPC企業(yè)有政策扶持，例如，濟(jì)南出臺(tái)了十項(xiàng)政策支持OPC，包括免租辦公、人才補(bǔ)貼、算力支持、政務(wù)直通車等，企業(yè)可以入駐OPC社區(qū)，享受社區(qū)提供的法務(wù)服務(wù)?！?/p>

對(duì)于已經(jīng)起步運(yùn)營的OPC，彭偉表示，如果此前沒有注意到合規(guī)問題，現(xiàn)在則應(yīng)開展治理自查：核查自公司成立以來的重大決策（如分紅、重大投資）是否有形成書面股東決定并妥善存檔；確保公司印章、證照管理規(guī)范；檢查已簽署的業(yè)務(wù)合同，權(quán)利義務(wù)是否清晰；回顧公司納稅情況，確保所有收入已依法申報(bào)納稅，避免存在偷漏稅風(fēng)險(xiǎn)。此外，還應(yīng)考慮聘請(qǐng)法律顧問和稅務(wù)顧問進(jìn)行一次全面的“合規(guī)體檢”，從源頭上堵住風(fēng)險(xiǎn)漏洞。